[Forum KSE] Pengalaman Menarik Seputar Pengumpulan dan Verifikasi Berkas

[andika sugiarto <andikafeui@xxxxxxxxx>]

Selamat siang,.

Masih hangat dalam ingatan kita, bagaimana aktivitas padat yang kita hadapi pada waktu BISMA Leadership Camp di RINDAM Jaya minggu kemaren. Sepulang dari sana, mungkin teman-teman bisa langsung beristirahat sehari atau 2 hari untuk relaksasi dari pegal-pegal yang terasa. Tidak demikian dengan saya dan rekan-rekan Pengurus Paguyuban KSE UI yang langsung disibukkan dengan pekan penerimaan beasiswa KSE tahun akademik 2010-2011, dan puncaknya kita rasakan dua hari belakangan ini yakni pada hari sabtu dan minggu. Hari-hari tersebut adalah hari-hari dimana:

1. HP tidak pernah berhenti berbunyi karena sms dan call yang selalu menanyakan seputar deadline, lokasi penyerahan berkas, apakah registrasi online saya sudah berhasil, dsb dari mulai kita bangun pagi, mandi, makan, sholat, sampai menjelang tidur kembali. 

2. Membantu menyeleksi kelengkapan berkas (berkas yang masuk sampai dengan hari ini pukul 10.00 mencapai kurang lebih 650 berkas) dan mempersiapkan rekapan database pelamar yang masuk, dari mulai proses verifikasi manual (pencatatan manual) sampai dengan verifikasi yang kita siapkan softcopy untuk keperluan stakeholder (KSE, Mahalum Fakultas, Rektorat, alumni dan rekan-rekan pelamar)

3. Mempersiapkan proses selanjutnya yakni wawancara dengan paguyuban KSE UI, dan semalam kita sudah menyiapkan draft pertanyaan (untuk mendeteksi kemungkinan berbohong), lokasi diadakannya wawancara, pembagian jadwal wawancara, nama-nama pewawancara yang didalamnya turut kita sertakan alumni penerima beasiswa KSE.

Terima Kasih saya ucapkan kepada rekan-rekan pengurus paguyuban KSE UI 2010 - 2011 yang senantiasa bekerja keras, bahu membahu dan penuh motivasi tinggi (setelah ditempa di RINDAM Jaya) untuk memberikan komitmennya demi kelancaran proses penerimaan beasiswa KSE tahun 2010 - 2011.

1. Ardhi Fajruka FH-UI

2. Yuritna Haryono FKM-UI

3. Alfanza Andromeda FMIPA-UI

4. Mini Lasmini FIB-UI

5. Nurul Setiawati FIB-UI

6. Hasan Saiful Rijal FISIP-UI

7. Didi Saputra Ramang FK-UI

8. Febriana Cynthia Dewi FKM-UI

9. Arif Widodo FT-UI

10. Marjuki Rahmat Fasilkom UI

Mungkin ini bisa jadi keterlibatan saya secara langsung untuk terakhir kalinya, karena praktis bulan depan saya sudah dihadapkan pada persiapan sidang skripsi. Alhamdulilah, target yang saya canangkan untuk penerimaan beasiswa KSE sudah jauh melebihi target yang dibebankan dari rekan-rekan alumni dan hasil konsultasi dengan rekan-rekan pengurus paguyuban KSE UI. 

Target Registrasi pelamar   Hasilnya = 1800 pelamar

Target Pengumpul berkas = 500 pelamar    Hasilnya = +/- 700 pelamar

Semoga dengan keterlibatan saya yang terakhir ini, bisa menjadi pemacu rekan-rekan Paguyuban KSE UI kedepannya untuk lebih meningkatkan antusiasme pelamar beasiswa dan terus memberikan program-program kreatifnya demi kemajuan pendidikan. Semua ini tidak lepas dari rasa terima kasih dan kecintaan saya kepada Yayasan KSE yang dari awal sudah banyak membantu saya, walaupun semua ini harus dibayar dengan kerja keras, mengorbankan waktu skripsi saya, dan biaya yang tidak sedikit, namun karena semangat kebersamaan yang begitu kuat dari pengurus paguyuban KSE UI yang baru, rasanya tak kuasa untuk meninggalkan ini semua begitu saja.. 

Semoga paguyuban yang lain terus terpacu semangat untuk terus berkontribusi memberikan yang terbaik untuk kemajuan KSE.

Alangkah sedihnya apabila pengurus KSE yang telah banyak melimpahkan perhatian yang begitu besar kepada rekan-rekan penerima beasiswa semua, tapi rekan-rekan tidak memberikan yang sebagaimana mereka berikan.

Sukses untuk kita semua..

Satukan Hati Majukan Negeri

Regards,.

Andika Sugiarto

KSE UI

Care with Character: Sharing - Developing - Networking